Pharma-Logistik-Spezialist setzt auf kasasi zur Sicherstellung seiner Compliance entlang der Supply Chain

Einsatz der Softwarelösungen vereinfacht das digitale Partnermanagement und automatisiert das Qualitätsmonitoring der Subunternehmer-Transporte.

Beim Transport von sensiblen und hochwertigen Pharmaprodukten ist Qualität und Sicherheit essenziell, um Compliance zu garantieren und das Transportrisiko mit einhergehenden Gefahren von Verunreinigung oder Diebstahl zu minimieren. Live-Daten der eingesetzten Fahrzeuge dienen als zuverlässiges Werkzeug, um beispielsweise die Einhaltung von Temperatur-Vorgaben oder Sicherheitsvorschriften zu belegen und im Falle von Abweichungen sofort zu reagieren. Jedoch birgt der Einsatz von zahlreichen Subunternehmern Herausforderungen für eine automatisierte, lückenlose Dokumentation der Transporte. Um diese Aufgabe erfolgreich zu lösen, setzt ein bekannter Pharma-Logistik-Spezialist auf die Lösungen von kasasi.

Digitales Partnermanagement durch kasasi
Unser Pharma-Logistik-Kunde vertraut bei der Durchführung der Transporte auf sein Netz an Dienstleistern mit verschiedenen installierten Telematiksystemen. Mithilfe der einfachen digitalen Einladungs- und Onboardingprozesse von unserer Anwendung, konnten europaweit bereits über 80 seiner Subunternehmer integriert und ca. 4.000 Fahrzeuge online aktiviert werden, um den generellen Zugriff auf Telematikdaten sicherzustellen. Der temporären Datenübertragung von GPS- und Positionsdaten während des eigentlichen Transportes stimmen die Transportdienstleister im Laufe des Onboardingprozesses einmalig zu. Die kasasi Anwendung kontrolliert schlussendlich den datenschutzkonformen und sicheren Datentransfer im Transportfall.

Verknüpfung der Systeme und operatives Prozedere
Die Verknüpfung des Kundensystems mit der kasasi Software dient als Basis für den automatischen Datentransfer und erfolgt mittels einer standardisierten Schnittstelle. Dadurch ist der Informationsaustausch zwischen dem führenden Planungs- und Auftragsmanagementsystem (TMS) des Pharma-Logistikunternehmens sowie unserer Logistiklösung als Datenaggregator für die Telematiksysteme der Transportunternehmer ohne doppelte Eingaben möglich.
Der Pharma-Logistiker plant wie gehabt den Transport im eigenen System. Im Anschluss wird die fertig geplante Tour an das kasasi System inkl. der Information darüber, welcher Subunternehmer tätig sein wird, übergeben. Daraufhin löst das kasasi System eine Anfrage beim bekannten Dienstleister aus, den Auftrag zu bestätigen und gleichzeitig das Fahrzeug-Kennzeichen zuzuordnen, das den Transport fährt. Ist dies erfolgt, wird das Transport-Monitoring nach gewünschten Parametern für die geplante Tour technisch durch unsere Logistiklösung aktiviert. Alle gebündelten Tourinformationen stehen daraufhin sowohl dem Pharma-Logistiker als auch dem Dienstleister in beiden Systemen zur Verfügung.

Echtzeit-Monitoring der Transporte mithilfe von kasasi
Die Überwachung der Assets bzw. Transporte sowie die Datenübertragung an den Pharma-Logistiker startet und endet POI-basiert. Das bedeutet, dass je nach gewünschtem Auslöser die Tour automatisch auf Basis der Ein- und Ausfahrten der geplanten POI-Adressen beginnt und endet. Während des Transportes überwacht kasasi Temperaturen, Kühlmaschinen-Status, Alarm Codes, Setpoints und GPS-Positionen und eskaliert Abweichungen vom Soll sofort an das Kundensystem und den Unternehmer. Zusätzlich verhelfen kalkulierte Ankunftszeiten (ETA), den Warenfluss zu optimieren. Abschließende, lückenlose Dokumentationen des Transportverlaufs werden bei Zustellung durch die Anwendung von kasasi direkt den relevanten Parteien zur Verfügung gestellt, manuelle Vorgänge entfallen. Dadurch sind unter anderem effiziente Abladeprozesse möglich. Das Wissen über den Status und Zustand der Ware hilft unserem Kunden, fundierte Entscheidungen in Echtzeit zu treffen.

Einfache Skalierung
Das grundlegende Setup des Pharmaprojekts kann problemlos auf weitere Geschäftsfelder des Kunden ausgeweitet werden, wie z. B. die Abbildung von High-Security-, Chemie- oder Mineralöl-Transporten.